Functionality
システム全体像
当社の提供するシステムは①人事部様向けシステム、②従業員様向けシステム、③および基幹系システムに大別され、それぞれが連動的に処理を行います※。
※ご提供するシステムは受託範囲や規模などにより変動します。
①人事部様向けシステム
人事部様向けに、BPO会社とのデータ連絡を行うための弊社独自システムBPOポータル（“RHYTHM”）をご提供※。 RHYTHMは、単にデータ入力・送付だけの機能ではなく、「漏れなく時間通りに正確に」データを授受する仕組みを提供しています。
※要件・規模などにより導入要否を検討します。
特徴
Features01 分かり易い操作性
- 入社､退職など人事業務を軸に一画面で入力完結
- 登録対象、期限が明確 → 知識が無くても操作可能
実際のBPOポータル”RHYTHM”の画面
Features02 漏れのない正確な作業を実現
- 何のデータをいつまでに送付すべきかが明確に表示
- データの登録期限の間際にはメールでお知らせ
- 複数項目間の論理チェック → ミス低減が生産性にも寄与
実際のBPOポータル”RHYTHM”の画面
Features03 高い柔軟性
- 顧客独自の業務処理（とそのチェック）を加えることも可能
-
画面入力とファイル取込の2系統の入力方式
→ 各社の様々な人事実務の運用にFIT
実際のBPOポータル”RHYTHM”の画面
②従業員様向けシステム
従業員様向けの申請・閲覧機能は、市販パッケージで一般的に提供される身上変更、年末調整、明細閲覧のみならず、社会保険や顧客独自の手続きも網羅されます。
HR One Portalトップページ例
01 画面上部
02 メニュー
| メニュー | 機能概要 |
|---|---|
| 身上変更 | 「結婚」、「引っ越し」などライフイベントに応じ、氏名変更、住所変更、家族情報変更、通勤経路、銀行口座などの変更を行います。 |
| 社会保険 | 離職票などの確認手続き、公文書の通知（送付）など、人事申請では網羅されない社会保険その他に関わる機能を提供します。 |
| 年末調整 | 申請におけるナビ機能や証明書のOCR登録などユーザーの利便性に優れたシステムを提供します。 |
| 明細閲覧機能 | 給与明細・賞与明細・源泉徴収票のweb閲覧機能を提供します。 |
| 勤務管理システム | 当社提携の勤怠管理システムから、お客様の要望や予算などに合わせ、最適なソリューションを選択します。 |
| その他 | お客様特有の申請、タレントマネジメントなど |
03 依頼・届出の状況
当社および提携社労士事務所への依頼内容や状況をご確認いただけます。
③人事給与基幹系システム
特徴
Features01 複数の人事管理・給与計算パッケージから最適な選択
お客様の規模・要望・予算などを勘案し、最適な人事給与パッケージをご提供します。
| パッケージシステム会社 | 目安となる規模 | 特徴 |
|---|---|---|
| SAP HCM（SAP社）※１ | 3,000名～数万人 |
多くの機能を網羅しカスタマイズも可能。 大会社向きであるが、機能を絞ることにより、1,000名程度からの導入も可能。 |
| PROSRV（三菱総研DCS社）※２ | 1,000名～5,000名程度 | 基本的な機能をワンパッケージで備えており、カスタマイズ要望が少ない場合に安価に導入可能。 |
| OBIC人事給与（オービック社）※３ | 100名～2,000名程度 | 中堅中小から大会社まで幅広くカバー。機能を絞りこんだ分は業務委託でカバー。システム開発に適さない少量で複雑な処理を要する要望が多いお客様に向く。 |
| ARDIO（三菱電機ITソリューションズ社） | ～300名程度 | 中小規模のお客様向けにより安価なソリューションをご提供。グループ子会社への展開などにご利用可能。 |
Features02 人事発令～社会保険まで一気通貫のデータ連携
一般的な給与計算業務のアウトソーシングでは、委託側が給与アウトソーサーへのデータと社会保険労務士へのデータを分けなければならないなど煩雑な手続きをすることがあるが、当社は提携社労士に向けて、人事給与計算システムから一気通貫にデータ連携を行うため、上記の煩わしさも発生せず、効率的で正確な処理が可能となります。
よくあるアウトソースの例
当社の場合
Features03 グローバルHRなど他システムとのデータ連携
- 人事マスター、給与計算結果は通常、お客様の他システムとの連携が必須になります。
- 当社では、ご要望により、会計データの連携、人事マスターの連携などを実装します。また、近年ではグローバルHRとの連携要望も多く、当社でも多くの実績を有します。
