個人情報および特定個人情報保護に関する基本方針｜エイチアールワン株式会社

当社は、自社が保有する個人情報および特定個人情報、並びにお客様から受託する個人情報および特定個人情報の適切な保護と利用を図るため、当社の業務に関連する法令およびその他の規範を遵守し、次の取組みを積極的に推進します。

(1) 当社は、個人情報および特定個人情報保護の重要性について、社員その他の業務従事者に対する教育と啓発を継続的に実施するほか、個人情報および特定個人情報保護の管理責任者を置き、適切な管理体制のもと、個人情報および特定個人情報を適正に取扱います。
(2) 当社は、個人情報および特定個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては、目的を公表したうえで、または本人に通知したうえで行います。また、収集した個人情報および特定個人情報については正確かつ最新の状態を保持するよう努めます。
(3) 当社は、個人情報および特定個人情報の利用にあたって、収集にあたって明示した利用目的を超えて取扱いません。また、合理的な範囲を超えた利用目的の変更を行いません。
(4) 当社は、本人に同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報については、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められた場合を除き、本人の同意の有無に関わらず第三者に提供いたしません。
(5) 当社は、個人情報および特定個人情報の委託（再委託先以降を含む）を行う場合、個人情報および特定個人情報の保護に関する取決めを行い、必要かつ適切な監督のもとに行います。
(6) 当社は、個人情報および特定個人情報への不正なアクセスや個人情報および特定個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩その他の危険に対して、情報セキュリティ管理のための対策を適切に実施し、個人情報および特定個人情報を安全に保護します。
(7) 当社は、個人情報および特定個人情報に関する管理制度並びにその運用方法を継続的に自己評価し改善します。
(8) 当社が保有する個人情報および特定個人情報に関して、本人から開示・訂正・削除等の請求があった場合は、誠意をもって対応します。

制定 2003年4月1日
改定 2015年10月5日
エイチアールワン株式会社
代表取締役社長武谷啓

当社は以下の目的で個人情報を収集・利用します。なお特定個人情報は、以下に定める目的および法令で定められた例外を除いては、収集・利用を行いません。

特定個人情報を収集および利用する目的

健康保険/厚生年金保険届出等に関する事務を行うため。
雇用保険届出等に関する事務を行うため。
源泉徴収票の作成、提出に関する事務を行うため。
支払調書の作成、提出に関する事務を行うため。
給与支払報告関連書類の作成、提出に関する事務を行うため。
配偶者の国民年金第３号被保険者関係届に関する事務を行うため。
財形貯蓄の申告等に関する事務を行うため。
その他、法令に則った個人番号関係事務を行うため。

特定個人情報以外の個人情報を収集及び利用する目的

お客様に関する個人情報

受託業務を遂行するため。
当社サービスの提供、およびそれに関する連絡、調整などを行なうため。
当社サービスに関するお問合せやご依頼に対応するため。
当社サービスに関する情報提供など営業活動のため
契約に伴う行為を行なうため。

従業員等に関する個人情報

当社人事制度に基づく手続きおよび管理を行なうため。
雇用に関して法令で規定される手続きおよび管理を行なうため。
情報通信環境の利用を管理するため。
社内情報へのアクセスを管理するため。
当社業務の遂行および安全確認等の緊急時の連絡のため。

採用応募者に関する個人情報

採用選考のため。
採用説明会の案内、面接、試験の連絡等を行なうため。

退職者に関する個人情報

在職期間における従業員等に関する情報を保管するため。
退職後の連絡および書類等の送付のため。

その他の個人情報

当社施設への入・退出者の管理のため。

当社が保有する個人情報、特定個人情報に関して開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、受託業務遂行の目的でお預かりしている個人情報および特定個人情報を除き、本人であることを確認した上で、適切かつ速やかに対応します。開示等を希望する場合は、以下の事項を明記した書面、添付書類、返信封筒を当社まで送付してください。書式は任意です。また、開示請求等により当社が収集した個人情報は返却しません。当社で適切に廃棄します。

記載事項